ゴーハイレベル(GoHighLevel)のアンケートとは?フォームとの違いと作り方【はじめての方へ】

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アンケートとは何か

ゴーハイレベル(GoHighLevel)のSurveys(アンケート)は、お客さまから答えや情報を集めるための仕組みです。公式ヘルプでは、送られた答えはSurveys(アンケート)の中のSubmissions(回答)にたまり、名前やメールアドレスのように連絡先の項目とつないだ答えは、お客さまの記録にも入ると説明されています。

質問をいくつかの画面(スライド)に分けて並べられること、答えに合わせて見せる質問や進む先を変えられることが、アンケートの持ち味です。

たとえば、次のような使い方が考えられます。

  • リフォーム会社なら、工事の場所、住まいの種類、希望の時期を順に聞く事前アンケートにする
  • 教室なら、受講の目的と今の経験を聞き、答えに合わせて合うコースの案内を見せる
  • 整体院なら、来院の後に満足の度合いを聞き、答えた方へお礼のメールを送る

フォームとの違い

同じ「入力してもらう」部品にForms(フォーム)があります。アンケートとフォームは、どちらもSites(サイト)の中で作り、ホームページやファネルに置けます。違いは、アンケートが画面を分けて順に進める作りになっている点です。ヘルプでは、答えに合わせて別のスライドへ飛ばすJump Toの動きが「アンケートだけの機能」として紹介されています。また、1画面に1問だけ出すOne Question at a Timeという表示の切り替えもあります。

なお、ヘルプでは、フォームとアンケートを後から作り替えることはできず、別の形にしたいときは複製して作り直すよう案内されています。問い合わせの窓口のように短く済むならフォーム、質問が多い・答えで分かれるならアンケート、と最初に決めておくと手戻りがありません。

作る流れ

  • Sites(サイト)→Surveys(アンケート)→Builderを開き、新しく作るか既存のものを開く
  • 右側の欄のFieldsで質問を足し、並べ替える。必要ならカスタムフィールドにつなぐ
  • Stylesで文字や色、ボタンの見た目を整える
  • Advancedで、送った後の表示や移動先などを決める
  • 1画面1問にしたいなら、右上のStyles & OptionsのSurvey TypeでOne Question at a Timeを選ぶ

ファネルやホームページの編集の画面からも、左側のForms & Surveysで新しく作ったり、作ったものを選んで置いたりできます。そこで作ったものも、サイトのアンケートの一覧に並びます。

答えで分かれ道を作る

Conditional Logic(条件の分かれ道)を使うと、答えに合わせて動きを変えられます。ヘルプで挙がっている動きは、質問の表示・非表示、メッセージの表示、別のページへの移動、対象外の印を付けるDisqualify、別のスライドへ飛ぶJump Toです。

  • 編集の画面でConditional Logicを開き、Add New Conditionを押す
  • 動きを選び、どの質問の、どの答えのときに動くかを決める
  • 条件を重ねるときは、すべて満たす(AND)か、どれか1つ(OR)かを選ぶ。1つのルールで両方は混ぜられない
  • 保存して、プレビューで道を1本ずつ試す

ヘルプでは、先にスライドを全部作ってから分かれ道を足すこと、質問ごとに別々のQuery Keyを付けることがすすめられています。

回答の見方とワークフローへのつなぎ方

回答は、Sites→Surveys→Submissionsで見られ、アンケートごとに絞り込めます。右上のExportを押すと、ダウンロードのリンクがメールで届きます。同じ人が何回答えても、1回ずつ別に記録されます。

答えを受けて自動で動かすには、ワークフローのきっかけにSurvey Submittedを選びます。フィルターで対象のアンケートや、対象外の印が付いたかどうかで絞れます。ただし、このきっかけ自体は答えの中身を見ないため、答えで分けたいときはカスタムフィールドやタグを使うよう案内されています。

つまずきやすい所

  • 新しい分かれ道の機能(v2)は、新しく作るか複製したアンケートで使える。また、カレンダーの項目は分かれ道の条件に使えない
  • 1画面1問の表示に切り替えると、分かれ道の動きに影響することがあり、切り替えの前に注意の表示が出る
  • 名前や電話などの個人の情報を集めるときは、個人情報の扱いの決まりがかかる場合がある。使い道の書き方などは窓口や専門家に確かめる

まとめ

  • アンケートは、画面を分けて順に聞き、答えで道を変えられる入力の仕組み
  • 短い問い合わせはフォーム、質問が多い・答えで分かれるならアンケート
  • 回答はSubmissionsで見て、ワークフローはSurvey Submittedで受ける

最初の一歩

まずは、質問を3つだけのアンケートを作り、1つの答えにだけ分かれ道を付けてみてください。自分で何通りか答えて送り、回答の一覧とお客さまの記録の両方に入るかを確かめると、本番の質問を足していく手順が見えてきます。

※画面の名前や項目は更新で変わることがあります。お使いのプランや設定によって表示が違う場合もあるため、設定の前に最新の管理画面と公式ヘルプで確かめてください。

この記事で確かめた公式の説明

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中山博之(ニタ)/ニタ@AIと会社を経営する55歳
会計ソフト会社に29年、社長業は19年目。中小企業の現場で生まれた仕事の仕組みを、AI時代向けに作り直しています。

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この記事を書いた人

(株)トレジャーハンティング、アイ・シー・エス通商(株)、(株)ヒミコ代表取締役。15年以上、自社のネット集客を手掛けてきた実績をもとに、ネット集客コンサルティングを行ってきた。現在、GoHighLevelを使ったGoogleマップレビュー代行を中心に活動している。

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