GoHighLevelとWordPressで掲載作業を自動化——受付から記事化・公開まで、人手は1日1回の確認だけにした地域情報サイトのケース

2026年7月27日

グルメサイトというと、ぐるなび、Retty、食べログなど、いろいろあります。

こういうサイトを、専門用語で「ディレクトリサイト」といいます。たくさんのお店やホームページの情報を集めて、カテゴリごとに分類したサイトのことです。なぜ作るかというと、Google検索で上位に表示されやすいからです。

大手ほどの規模でなくても、この形のローカルなサイトは世の中にたくさんあります。たとえば静岡県沼津市の「ぬまつー（沼津つーしん）」さん。沼津市民に愛される、飲食店の開店・閉店情報を日々発信しているサイトです。あれを見て多くの人がお店に行くきっかけになり、お店の中には「広告費を出してでも、良い場所に掲載してほしい」という要望もあるほどです。

有料でなくても、「開店するので載せてほしい」という情報がフォームから届いたとします。それをもとにお店に行って、写真を撮って、取材して、記事を書いて、サイトにアップする——けっこう大変な作業です。

これが全自動でできたらいいんじゃないか。そう思って作ったのが、以下の仕組みです。

もちろん、実際に取材に行くのがベストです。ただ、お店の方から写真と簡単な紹介文を提供してもらえるケースもあります。そういうとき、開店速報だけでもすぐ載せられることには、非常に価値があります。

数字から書きます。

ある地域情報サイトで、「公開記事40本超」を、記事を書く人ゼロで量産しています。

人が行っているのは公開前の確認だけです。

1本あたり30秒程度のチェックで公開を判断しています。

物件情報の掲載、加盟店の紹介ページ、施設のお知らせなど、「先方から情報を受け取り、体裁を整えてWebに掲載する」という業務を持つ会社で応用できます。

掲載作業の正体は「メールの往復」

掲載業務を分解すると、記事を書く時間よりも、やり取りに費やす時間のほうが長いことが分かります。

依頼を受ける。

掲載内容を確認する。

写真を待つ。

届かなければ催促する。

不足している情報を改めて確認する。

1件の掲載で、メールが5往復、10往復と続くこともあります。

そこで、このケースでは記事作成の自動化より先に、「メールの往復を減らす」ことから設計しました。

仕組みの中身——受付の時点で、全部もらう

入口はフォーム1枚: 店名・担当者・連絡先だけでなく、住所・営業時間・伝えたいこと・写真・掲載への同意まで、最初のフォームで全部もらいます。メール往復の多くは「最初に確認していなかった項目」が原因です。そのため、受付時点で必要な情報を集めます（GoHighLevel（GHL）のフォーム機能。受付と同時に顧客カードが自動で作られます）
受付の自動返信: 素材が揃っていれば「このまま作成に入ります」、写真が足りなければ「この返信に添付してください」と、状況に応じた返信が自動で届きます
記事化は1日1回のまとめ処理: 受け取った素材と公開情報をもとに草稿を自動生成し、機械検査（文字数・不適切な表現・出典リンク切れなど）に合格したものだけが下書きとしてWordPressに並びます
人の仕事は、ここだけ: 1日1回、合格した下書きの一覧を確認し、「店名と写真が合っているか」を見て公開を判断します。1本30秒です
公開されたら完了連絡も自動: 掲載URL入りの完了メールが先方へ自動で届きます

役割分担は、表側をWordPress（公開・検索対策）、裏側をGoHighLevel（受付・顧客管理・自動連絡）が担当します。

それぞれが得意な役割だけを担う構成です。