導入シナリオ集– category –
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導入シナリオ集
GoHighLevelとWordPressで掲載作業を自動化——受付から記事化・公開まで、人手は1日1回の確認だけにした地域情報サイトのケース
地域情報サイトの掲載作業(受付・素材のやり取り・記事作成・公開・完了連絡)を自動化し、人の仕事を「1日1回の確認クリック」だけにした実例。40本以上を無人量産した実績と、設計の要点を公開します。 -
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GoHighLevelは今の業務ソフトを置き換えない——CSV連携で「数字だけ集める」並走設計のケース(会計・生産管理・基幹システムとの共存)
システム導入の一番の恐怖は「今動いているものを止めること」。会計ソフトも生産管理システムもそのまま残し、経営に必要な数字だけをCSVで集める「並走」の設計を解説します。本番システムには触らない、が原則です。 -
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GoHighLevelで「集計」という仕事を消す——現場の記録がそのまま経営数字になる多拠点サービス業の設計思想
売上報告・稼働率集計・会議資料づくり。「集計」は価値を生まないのに、多拠点になるほど膨らむ仕事です。現場の自然な記録がそのまま経営数字になる設計思想を、実例を交えて短く解説します。 -
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GoHighLevelで経営ダッシュボードを作る——営業所別の売上・粗利・人件費率が、現場の記録から自動で積み上がるビルメンテナンス業のケース
営業所別の売上・粗利・人件費率を1枚で見る経営ダッシュボードを、誰も集計しない形で作る。現場の記録が自動で経営数字になる4層の設計と、比率計算まで仕組み内で自動化した実機検証の結果を公開します。 -
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GoHighLevelと小型プリンターで紙の控えを証跡化——「紙を消すDX」をやらない、デジタル過渡期の現場設計(保険代理店のケース)
現場から紙をなくすのがDXだ、とは限りません。年配のお客様やそのご家族には、紙の控えのほうが伝わる場面が多くあります。紙を渡すことを前提に、「渡した記録」をデジタルで残す逆転の設計を解説します。 -
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GoHighLevelで申込書の控えをPDF自動作成・書類到着を即通知——「言った言わない」を仕組みで消す設計(士業事務所のケース)
「説明した・していない」「控えを渡した・渡していない」——依頼者と書類のやり取りが多い事務所ほど、すれ違いが起きやすくなります。フォーム入力の瞬間に控えがPDFで残り、書類が届いた瞬間に担当者へ通知が飛ぶ仕組みの設計を解説します。 -
導入シナリオ集
GoHighLevelで車検・点検の確認電話をメール・SMSの自動確認に置き換える——定期の意向確認を仕組み化する設計(自動車整備工場のケース)
「そろそろ車検ですが、今回もうちで受けられますか」の確認電話は、台数が増えるほど現場を圧迫します。定期的な意向確認をメール・SMSの自動送信に置き換え、返信を記録として自動で残す設計を解説します。 -
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GoHighLevelで契約までの進捗を見える化——問い合わせから契約まで8つの段階で管理し、契約書に署名した瞬間に次が動くリフォーム会社のケース
問い合わせ・現地調査・見積・検討・契約——受注までの長い道のりを8つの段階で管理し、電子契約の署名が完了した瞬間にステージ更新・記録・担当者への通知が自動で動く仕組みを、実機の実例で解説します。 -
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GoHighLevelで空き枠と順番待ちを自動マッチング——枠が空いた瞬間に条件の合う方へ案内が届く設計(習い事教室のケース)
人気の教室ほど、課題は集客ではなく「順番待ちを取りこぼさないこと」に変わります。待機リストをデータベース化し、空き枠が出た瞬間に条件の合う方へ自動で案内を届ける仕組みの設計を解説します。順番待ちが発生する業種なら同じ形が使えます。 -
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GoHighLevelで営業日報の作成時間を消す——録音するだけで顧客記録が積み上がる仕組みと、人件費に換算するといくら浮くかの試算(不動産仲介のケース)
外回りから戻って、記憶を頼りに書く営業日報。その45分に人件費の値札をつけると、1人あたり月45,000円という試算になります。録音するだけで顧客記録が残る仕組みの中身と、コスト・削減額を前提ごと開示して試算します。